Automator on Applen sovellus työnkulkujen luomiseen. Voit ajatella sitä tapana suorittaa samoja toistuvia tehtäviä yhä uudelleen. Automator jää usein huomiotta, varsinkin uusilta Mac-käyttäjiltä, mutta siinä on joitain tehokkaita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä Macin käyttämisestä entistäkin helpompaa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Mac OS X 10.7:ää ja uudempaa.
Nimeä tiedosto ja kansiot -työnkulku uudelleen luominen
Automatorin Nimeä tiedosto ja kansiot uudelleen -työnkulku voi luoda peräkkäisiä tiedostojen tai kansioiden nimiä. Tätä työnkulkua on helppo käyttää lähtökohtana ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.
-
Käynnistä Automator-sovellus, joka sijaitsee Applications-kansiossa.
Image -
Valitse Uusi asiakirja ikkunassa, joka tulee esiin, kun avaat Automatorin ensimmäisen kerran.
Mac OS X:n vanhemmissa versioissa ei ole Uusi asiakirja-vaihetta. Voit napsauttaa ensin Application.
Image -
Napsauta Työnkulku.
Image - Valitse Valitse.
-
Valitse Automatorin vasemmalla puolella olevasta Library-luettelosta Files & Folders.
Image -
Vedä Get Specified Finder Items työnkulkukohde työnkulkuruutuun tai kaksoisnapsauta sitä.
Image -
Vedä Rename Finder Items työnkulkukohde työnkulkuruutuun ja pudota se Get Specified Finder Items -työnkulun alle.
Image -
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä työnkulkuun Copy Finder Items -toiminnon. Tämä viesti tulee näkyviin varmistamaan, että ymmärrät, että työnkulkusi tekee muutoksia Finder-kohteisiin, ja kysyäksesi, haluatko käsitellä kopioita alkuperäisten sijaan. Napsauta tässä tapauksessa Älä lisää -painiketta.
Image -
Olet määrittänyt perustyönkulun, mutta sinun on tehtävä joitakin muutoksia varmistaaksesi, että se tekee mitä haluat sen tekevän. Aloita napsauttamalla Options Get Specified Finder Items -ruudussa.
Image -
Aseta valintamerkki Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan -ruutuun. Tämä vaihtoehto avaa valintaikkunan, joka avautuu erikseen työnkulusta, joten on selvää, että sinun on lisättävä tiedostoja ja kansioita kulun käyttöä varten.
Image - Napsauta Rename Finderin kohteet -ruudussa avattavaa valikkoa, joka näyttää tällä hetkellä Lisää päivämäärä tai aika.
-
Valitse Tee peräkkäinen käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
Image - Napsauta uusi nimi valintanappia Lisää numero -vaihtoehdon oikealla puolella.
- Kirjoita tekstiruutuun juurinimi, jota haluat käyttää tiedostoillesi.
- Napsauta Options-painiketta toimintoruudun alaosassa.
-
Valitse valintaruutu kohdan Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan.
Image -
Säädä muita asetuksia toimintoruudussa. Näitä vaihtoehtoja ovat:
- jossa numero esiintyy tiedoston nimessä (ennen tai jälkeen kirjoittamaasi nimeä)
- kumman numeron ensimmäinen uudelleennimeämäsi tiedosto sisältää
- erotetaanko nimi numerosta viivalla, pisteellä, välilyönnillä, alaviivalla vai ei mitään
- kuinka monta numeroa numerot sisältävät
-
Esimerkki-kenttä antaa esikatselun siitä, miltä tiedostot näyttävät valintasi perusteella.
Image - Nimeä tiedostot ja kansiot uudelleen -työnkulku on valmis. Nyt on aika suorittaa työnkulku nähdäksesi, toimiiko se oikein. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Suorita-painiketta.
-
Hae määritetyt Finder Items -valintaikkuna avautuu. Napsauta Lisää-painiketta.
Image - Selaa ja valitse kansiot, jotka haluat nimetä uudelleen.
-
Napsauta Lisää.
Image -
Napsauta Jatka.
Image - Valintaikkuna Tee Finderin kohteiden nimet peräkkäisiksi-valintaikkuna avautuu. Tämä ikkuna sisältää samat asetukset, jotka asetit toimintoikkunassa, mutta voit tarkistaa ne varmistaaksesi, että kaikki näyttää haluam altasi.
- Suorita työnkulku napsauttamalla Jatka.
-
Työnkulku suoritetaan. Uudelleennimetyt tiedostot näkyvät samassa kansiossa, josta valitsit ne.
Image
Työnkulun tallentaminen sovellukseksi
Yleensä suoritat työnkulkuja Automatorissa. Mutta jotta ne olisivat entistä kätevämpiä, voit tallentaa ne tietokoneellesi erillisinä sovelluksina. Näin voit muuntaa tämän työnkulun vedä ja pudota -sovellukseksi.
- Napsauta Options-painiketta Hae määritetyt Finderin kohteet-toimintoruudussa, jos vaihtoehdot eivät ole jo näkyvissä.
-
Poista valintamerkki kohdasta Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan.
Jätä tämä ruutu merkityksi Rename Finder Items -toimintoruutuun, jotta voit mukauttaa uusia tiedostonimiä ennen työnkulun suorittamista.
-
Tallenna työnkulku valitsemalla Tiedosto, Tallenna.
Pikanäppäin on Command+S.
Image -
Anna työnkululle nimi ja sijainti, johon se tallennetaan.
Image -
Aseta tiedostomuodoksi avattavasta valikosta Application.
Image - Napsauta Tallenna-painiketta.
-
Nyt voit vetää ja pudottaa tiedostoja tälle sovelluskuvakkeelle suorittaaksesi työnkulun automaattisesti.
Image
