Microsoft Planner on yrityskäyttäjille tarkoitettu työkalu, mutta saatat löytää tälle monipuoliselle yhteistyöympäristölle muutakin kuin yrityskäyttöä.
Planner on työkalu Microsoft 365:ssä, Microsoftin pilvipohjaisessa ympäristössä, joka sisältää perinteisiä työpöytäversioita sekä ohjelmien, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten, verkkoversioita.
Tiimit saavat yksinkertaistetun, visuaalisen kokemuksen
Tämän työkalun ideana on yksinkertaistaa ja visualisoida tiimiprosesseja.
Plannerin avulla tiimi voi tehdä yhteistyötä panachen kanssa hallitsemalla saumattomasti tiedostojen, kalenterien, yhteystietoluetteloiden ja muun jakamista. Planneria voidaan pitää myös yhteistyön suunnittelutyökaluna, jonka avulla tiimi voi jakaa Microsoft 365 -tiedostoja, pohtia ideoita, ratkaista ongelmia, jakaa toimintokohteita, antaa palautetta ja paljon muuta.
Kontekstuaaliset chat-istunnot virtuaalikokouksia varten
Tiimisi saattaa jo käyttää muita työkaluja, kuten Skypeä tai muita virtuaalisia tiloja ääni- tai videokokouksiin. Planner virtaviivaistaa tätä tuomalla viestintätilan chat-istuntoja varten suoraan projektin suunnitteluympäristöön.
Joten, kun tiimin jäsenet keskustelevat tietystä tehtävästä, he voivat myös nähdä sen määrättynä tietyille henkilöille tai seurata, miten sen toimituksen tiedot muuttuvat, kuten siirretty eräpäivä.
Suunnittelijan hallintapaneeli korvaa sähköpostin ja muut tiimin viestintätyökalut
Kauhat, kortit ja kaaviot sisältävä käyttöliittymä tarjoaa selkeän, erittäin visuaalisen yhteenvedon käsillä olevasta projektista. Nämä elementit näyttävät tärkeimmät tiedot, kuten määräajat tai tavoitteet, mikä helpottaa projektin tilan ymmärtämistä.
Lisäksi projektitiimit pysyvät ajan tasalla muutoksista ilman hankalia sähköpostikeskusteluja tai aktiivisesti Planner-hallintapaneelin tarkistamista. Sen sijaan kojelauta päivittyy automaattisesti.
Techradarin mukaan:
"Aina kun joku tekee strategisen muutoksen, ryhmän jäsenet saavat ilmoituksen. Plannerin ja Google Driven k altaisten yhteistyötyökalujen välinen ero on siinä, että Planner on järjestetty ensisijaisesti visuaalisten vihjeiden perusteella."
Henkilökohtaiset ja koulutussovellukset Microsoft Plannerille
Microsoft Planner lupaa olla hyödyllinen sekä yritys- että henkilökohtaisissa yhteistyöprojekteissa. Voit käyttää tätä tilaa työskennelläksesi muiden ryhmien kanssa, joissa olet mukana, mukaan lukien ystävät ja perhe. Sovellukset voivat sisältää juhlien suunnittelua, lahjakoordinointia, matkasuunnitelmia, opintoryhmiä ja paljon muuta.
Erityisesti opiskelijat voivat pitää Plannerista hyödyllisenä, varsinkin kun niin monilla opiskelijoilla on ilmaisia tai alennettuja Microsoft 365 -tilejä.
Mitä me tiedämme siitä, kuka voi käyttää Microsoft Planneria
Microsoft Planner on vielä alkuvaiheessa tätä kirjoitettaessa. Itse asiassa sinun on oltava joko ensimmäisen julkaisun kuluttaja tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja päästäksesi esikatseluun.
- Microsoft 365 First Release -asiakkaat ovat varhaisia käyttäjiä, jotka antavat Microsoftille palautetta parantaakseen käyttökokemusta. Tästä syystä he pääsevät käyttämään Plannerin k altaisia työkaluja ensin, koska ne ovat yksi viimeisistä tarkistuksista ennen laajalle levinneen version julkaisemista. Jos olet kiinnostunut rekisteröitymään ensimmäisen julkaisun kuluttajaksi, aloita kirjautumalla sisään Microsoft 365 -tilillesi. Valitse seuraavaksi – Hallintakeskus – Palveluasetukset – Ensimmäinen julkaisu. Pidä silmällä näiden ruutujen mukautuksia, jotta voit päättää, koskeeko tämä vain sinua vai esimerkiksi muita käyttäjiä.
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat, joilla on ensimmäisen julkaisun tila toimivat samalla tavalla, mutta heidän on vastattava Microsoftin lähettämään sähköpostiin. Jos uskot, että sinun pitäisi olla mukana First Release -viestinnässä, mutta et ole nähnyt Planneria koskevaa kutsua, ota yhteyttä Microsoftiin saadaksesi selville vaihtoehdot ongelman ratkaisemiseksi.
Joten, oletpa oikeutettu esikatseluun tai olet vain kiinnostunut tietämään, mitä odottaa, kun tämä työkalu on yleisemmin saatavilla, lue lisää siitä, mitä voit tehdä Plannerilla.
