Miten Microsoft Office -sovellusta käytetään Androidissa

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Microsoftilla on erilliset mobiilisovellukset Office-ohjelmistoille, kuten Wordille, Excelille ja PowerPointille. Vuonna 2019 yritys julkaisi all-in-one Office-sovelluksen Androidille ja iOS:lle, joka sisältää yllä mainitut ohjelmistot sekä tiedostojen tallennus-, muistiinpanot ja PDF-työkalut. Näin määrität sovelluksen ja saat yleiskatsauksen kaikesta, mitä voit tehdä Android-versiolla.

Microsoft Office -sovellus on yhteensopiva Android 7.0:n (Nougat) ja uudempien kanssa. Saatavilla on myös iPhone-versio laitteille, joissa on iOS 12.0 tai uudempi.

Miten määritetään Microsoft Office Androidille

Office-sovellus on saatavilla Google Play Kaupasta. Kun olet ladannut sen, on vain muutama vaihe, ennen kuin voit aloittaa sen käytön.

1. Käynnistä Office-sovellus ja napauta sitten Yhdistä TILI.
2. Syötä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai Skype-käyttäjänimesi.
3. Napauta Seuraava.
4. Syötä salasana. Voit käyttää tiliäsi myös Microsoft Authenticator -sovelluksella.

5. Napauta Kirjaudu sisään.

   

6. Näet nyt kaikki kyseiseen tiliin liittyvät tiedostot sovelluksessa.

7. Napauta Home ja napauta sitten ohjelmaa nähdäksesi vain kyseiset tiedostotyypit. Voit valita Wordin, Excelin, PowerPointin, PDF:n, Median tai Muistiinpanot.

   

Microsoft Office for Android -sovellusasetukset

Office-sovelluksessa on joukko asetuksia, joita voit mukauttaa. Asetusnäytön yläosassa on Connected Services, mutta se on vain tiedoksi, et voi muuttaa mitään. Sen alla on neljä osiota: Tiedostoasetukset, Automaattiset lataukset, Ilmoitukset ja paljon muuta.

Voit käyttää Office-sovelluksen asetuksia napauttamalla aloituspainikkeen vieressä olevaa profiilikuvaa ja napauttamalla sitten Settings.

Näitä asetuksia voit muokata:

• Tiedostoasetukset: Sisältää tiedostojen avaamisen mobiilinäkymässä ja oletustallennuspaikan asettamisen uusille tiedostoille.
• Automaattiset lataukset: Sisältää uusimpien ja suositeltujen tiedostojen lataamisen oletuksena ja automaattisten latausten sallimisen mobiilidataa käytettäessä.
• Ilmoitukset: Aseta nämä asetukset saadaksesi ilmoituksen, kun joku jakaa tiedoston kanssasi ja kun joku muokkaa jaettua tiedostoa.
• Lisätietoja: Sisältää ohjeen ja tuen, tietosuojan ja käyttöoikeudet, palautteen lähettämisen ja Officen nollauksen.
• Ohje ja tuki: Sisältää linkkejä sovelluksen tukisivulle.
• Tietosuoja ja käyttöoikeudet: Kertoo tiedot, jotka suostut jakamaan, mukaan lukien diagnostiikkatiedot ja yhdistetyt kokemukset, jotka analysoivat tai lataavat sisältöä henkilökohtaisten suositusten ja ehdotusten tekemiseksi.
• Lähetä palautetta: Tässä sinulla on kolme vaihtoehtoa: pidän jostain, en pidä jostain ja minulla on idea. Voit liittää jokaisesta vaihtoehdosta kuvakaappauksen.
• Nollaa Office: Poistaa paikalliset tiedot ja käyttäjäprofiilit; se myös kirjaa sinut ulos ja menetät kaikki tallentamattomat tiedot.

Mitä voit tehdä Microsoft Office for Androidilla

Office-sovelluksella voit tehdä paljon. Voit lisätä muistiinpanoja, kuvia ja asiakirjoja (Word, Excel ja PowerPoint). Voit myös käyttää Office Lensiä, skannerisovellusta, joka digitoi kirjoituksia valkotauluista, liitutauluista ja painetuista asiakirjoista.

1. Lisää tiedosto napauttamalla Plus-merkkiä.
2. Napauta Notes avataksesi Microsoft Sticky Notes -muistilaput.
3. Napauta Lens lisätäksesi kuvan (oletuskamerasovelluksesi avautuu). Voit lisätä puhelimeesi tallennettuja kuvatiedostoja, ottaa valokuvan tai avata Microsoft Whiteboardin, digitaalisen yhteistyön.

4. Napauta Documents ja valitse vaihtoehto seuraavasta näytöstä luodaksesi Office-tiedoston.

   

Office-sovellustoimintojen käyttäminen

Valitse lopuksi Actions, niin pääset lisätoimintoihin. Tältä näytöltä voit tehdä kaikenlaisia tehtäviä liikkeellä ollessasi. Voit sekä siirtää tiedostoja että jakaa niitä lähellä olevien puhelimien kanssa, joihin on asennettu Microsoft Office -sovellus.

Muita toimintoja, joita voit tehdä, ovat:

• Muunna kuva tekstiksi tai taulukoksi
• Allekirjoita PDF
• Skannaa kuva tai asiakirja PDF-muotoon
• Skannaa QR-koodi

Tiedostojen siirto

Ensinnäkin voit siirtää tiedostoja puhelimen ja tietokoneen välillä yhdistämällä laitteet väliaikaisesti. Aina kun haluat siirtää tiedostoja, sinun on toistettava tämä prosessi.

1. Napauta Siirrä tiedostot.
2. Napauta Lähetä tai Vastaanota.

3. Siirry tietokoneellasi osoitteeseen transfer.office.com.

   

4. Skannaa näytölle ilmestyvä QR-koodi.
5. Napauta Pair älypuhelimellasi ja valitse Pair tietokoneellasi, jos luetellut numerot täsmäävät.
6. Voit nyt siirtää tiedostoja.

Tiedostojen jakaminen

Voit myös jakaa tiedostoja lähellä olevien puhelimien välillä. Molemmissa puhelimissa on oltava sovellus asennettuna; jakaminen kestää vain muutaman napautuksen.

1. Napauta Jaa lähistöllä.

2. Napauta Lähetä tai Vastaanota.

   

3. Napauta toisessa puhelimessa Lähetä tai Vastaanota.
4. Napauta Kutsu joku helppoon jakamiseen lähettämään latauslinkki.