Meillä kaikilla on kiireinen elämä, ja monille iOS-käyttäjille Kalenteri- ja Yhteystiedot-sovelluksista on tullut avainasemassa päivittäisten viestintä- ja tuottavuustavoitteiden saavuttamisessa. Näiden vinkkien avulla olet paljon tuottavampi käyttäessäsi jompaakumpaa sovellusta.
Tämän artikkelin tiedot koskevat iOS-laitteita, kuten iPhone-, iPad- ja iPod Touch -laitteita, joissa on iOS 12 tai iOS 11, ja tarvittaessa Mac-tietokoneita, joissa on macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra tai macOS. 10.12 Sierra.
Kuvaa yhteystietosi
Kun joku soittaa, iOS-mobiililaitteesi näyttää hänen numeronsa ja nimensä näytöllä. iOS-käyttöjärjestelmä on tarpeeksi älykäs arvaamaan, kuka saattaa soittaa katsomalla sähköpostiviestejäsi, jos puhelinnumeroa ei ole yhteystiedoissasi.
Yksi tapa helpottaa soittajan tunnistamista on kuitenkin lisätä kuva kontaktistasi. Näin tiedät, kuka soittaa, vain yhdellä silmäyksellä.
- Napauta Puhelin-sovellusta ja valitse Yhteystiedot.
- Napauta sen henkilön nimeä, jolle haluat lisätä kuvan.
- Napauta Muokkaa (sijaitsee oikeassa yläkulmassa).
-
Napauta Lisää valokuva (sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa).
Image - Valitse joko Ota valokuva (laitteesi kameralla) tai Valitse valokuva (napauttamalla yhtä valokuvakirjastossasi).
- Valokuva näkyy pyöreässä ikkunassa. Siirrä ja skaalaa kuvaa liikuttamalla kuvaa sormella kehyksen sisällä ja käyttämällä nipistyseleitä kuvan skaalaamiseksi oikeaan kokoon.
-
Kun yhteystiedon kuva on juuri sellainen kuin haluat, napauta Valitse lisätäksesi valokuvan yhteystietoon.
Image
Jatkossa kuva kontaktista näkyy iPhonen näytöllä, kun hän soittaa sinulle.
Voit myös määrittää kuvia yhteystietoihin Valokuvat-sovelluksesta. Kun löydät kuvan, jota haluat käyttää yhteystietoon, napauta Jaa-kuvaketta ja valitse Assign to Contact. Valitse sitten yhteystieto yhteystietoluettelosta.
Älä koskaan missaa sähköpostia keneltäkään tärkeältä
Mail VIP -ominaisuus tarjoaa erinomaisen tavan seurata saapuvaa postia tärkeiltä yhteyshenkilöiltä. Se yhdistää kaikki tärkeimpien yhteyshenkilöiden viestit yhteen helposti katseltavissa olevaan kansioon. Voit myös asettaa iOS-laitteesi hälyttämään, kun saat viestejä avainhenkilöiltä. Näin määrität VIP-postin.
- Avaa Mail-sovellus iOS-laitteellasi ja siirry Postilaatikot-näkymään. Jos näet VIP-postilaatikon jo luettelossa, siirry vaiheeseen 4.
- Jos et näe VIP-postilaatikkoa, napauta Muokkaa (sijaitsee Postilaatikot-näytön yläosassa).
-
Napauta ympyrä VIP-postilaatikon vieressä ottaaksesi sen käyttöön. Napauta Valmis palataksesi Postilaatikot-näyttöön, joka sisältää nyt VIP-postilaatikon.
Image - Napauta ympyröityä I (tietopainike) kohdan VIP oikealla puolella avataksesi VIP-luettelon.
-
Napauta Lisää VIP valitaksesi yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.
Voit myös lisätä yhteystietoja VIP-postilaatikkoosi siirtämällä kohdistimen lähettäjän nimen vasemmalle puolelle sähköpostissa ja napsauttamalla näkyviin tulevaa tähteä.
- Kun olet valinnut VIP-listallesi haluamasi ihmiset, vieritä luettelon alaosaan ja napauta VIP-hälytykset.
-
Ota käyttöön Salli ilmoitukset ja aseta sitten haluamasi ilmoitustyyli.
Image
Ajoita tapahtumia uudelleen kalenterissa
Kun joudut muuttamaan ajoitetun tapahtuman aikaa, voit:
- iPhonessa ja Macissa napauta tapahtumaa avataksesi sen, napauta Edit ja muuta sitten aikaa, päivää tai sijaintia.
- iPhonessa ja Macissa voit ajoittaa tapahtuman uudelleen Sirin avulla. Sano esimerkiksi jotain "suunnittele kello 14 uudelleen. kokous 24. huhtikuuta [uusi aika].”
Lisää kalenteritapahtumat postista
Apple loi sarjan datatunnistimia, joiden avulla tapahtumien lisääminen Mailista on helppoa. Näin se toimii: Kun saat tapahtuman sisältävän sähköpostin, näet pienen kohteen mobiililaitteesi näytön yläosassa. Siinä on kalenterikuvake ja lause: Siri löysi tapahtuman tästä sähköpostista.
Jos haluat lisätä tapahtuman kalenteriisi, napauta Lisää kalenteriin. Sinulle luodaan uusi kalenteritapahtuma.
Muuta kalenterin oletushälytysaikoja
Saatat huomata, että sinun on muutettava hälytyksen ajankohtaa luodessasi uusia kalenterin hälytyskohteita. Mikset vaihtaisi oletusaikaa sinulle paremmin sopivaan aikaan?
Voit saavuttaa tämän avaamalla Settings > Kalenteri > Oletushälytysajat Tämä on paikka valitset sopivimman ajan hälytyksille, jotka muistuttavat sinua syntymäpäivistä, tapahtumista ja koko päivän tapahtumista. Jatkossa tapahtumahälytystä luotaessa oletusaika on tavallinen valintasi, mikä säästää muutaman sekunnin uusia tapahtumia määritettäessä.
Aseta matka-ajan hälytykset kalenteriin
Yksi hyödyllisimmistä Kalenterin ominaisuuksista on sen kyky selvittää, kuinka kauan matkasi ajoitettuihin tapahtumiin kestää. Käytä tätä seuraavasti:
- Luo tapahtuma tavalliseen tapaan ja avaa sitten tapahtuma.
- Napauta Muokkaa.
- Syötä tapahtuman sijainti ja salli Kalenterin käyttää sijaintitietojasi, jos se pyytää sinua tekemään niin.
-
Napauta Hälytys ja luo sitten Lähtöaika -hälytys avattavassa valikossa. Voit luoda useita muistutuksia, mukaan lukien perinteiset muistutukset tapahtumasta. Kun asetat Time to Leave -hälytyksen, laitteesi muistuttaa sinua, milloin sinun on lähdettävä kokousmäärääsi.
Image
Jaa kalentereita muiden kanssa
Mahdollisuus jakaa kalentereita muiden kanssa on vähän käytetty helmi. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat jakaa perheeseen tai työhön liittyviä kalentereita.
Kun jaat kalenterin, kuka tahansa, jonka kanssa jaat sen, voi lukea tai muokata kalenteria ja lisätä merkintöjä, minkä vuoksi sinun tulee luoda erityinen kalenteri jaettavaksi yksityisten aikataulutietojesi jakamisen sijaan.
Luo ja jaa uusi kalenteri seuraavasti:
- Avaa kalenterit ja napauta Calendars (sijaitsee näytön alareunassa).
- Napauta Lisää kalenteri, nimeä uusi kalenteri ja määritä sille väri.
-
Napauta Valmis, jolloin pääset takaisin kalenteriluetteloon.
Image - Napauta kalenteriluettelossa I (tietopainike) juuri luomasi ja jaettavan kalenterin oikealla puolella.
- Napauta seuraavassa näytössä Lisää henkilö.
-
Syötä niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, lähettääksesi heille kutsun jakaa kalenteri.
Image - Napauta Näytä ja muokkaa antamasi sähköpostiosoitteen vierestä. Kytke sitten päälle Salli muokkaaminen-kytkin.
Kun sähköpostilla lähettämäsi ihmiset ovat hyväksyneet kutsusi, sinä ja perheesi tai kollegasi voitte seurata toistenne aikatauluja varmistaaksenne, ettet joudu yhteen.
Kun jaat kalentereita, saat ilmoituksen, kun ihmiset, joiden kanssa jaat, lisäävät tai muokkaavat mitä tahansa.
Käytä lempinimiä yhteystiedoissa
Jos käytät lempinimiä, voit pyytää Siriä "soita äidilleni" tai "soita lääkärille" tai "lähetä viesti pomolle". Siri on tarpeeksi älykäs etsimään ihmisten lempinimiä suorittaessaan komentoja puolestasi, vaikka sinun on ensin määritettävä nämä nimet.
On kaksi tapaa tehdä tämä:
Tapa yksi: Käytä Yhteystiedot-näyttöä
- Avaa Yhteystiedot-näyttö henkilölle, jonka tietoja haluat lisätä.
- Napauta Muokkaa (sijaitsee näytön yläreunassa).
- Vieritä alas ja napauta lisää kenttä.
-
Valitse vaihtoehdoista Lempinimi.
Image - Napauta Lempinimi-kenttää lähellä kortin yläosaa.
-
Kirjoita nimi tai suhde, kuten isä, äiti tai pomoni, ja napauta sitten Valmis.
Image
Lempinimi näkyy välittömästi yhteyshenkilön nimen alla lähellä näytön yläreunaa.
Menetelmä kaksi: Käytä Siriä
Käynnistä Siri ja pyydä sitä kutsumaan lempinimeä (esimerkiksi isä). Jos et ole antanut lempinimeä yhteystiedolle, Siri kysyy, kuka on oikea henkilö.
Kun olet nimennyt oikean henkilön, Siri kysyy, haluatko sen muistavan, että lempinimi liittyy kyseiseen yhteyshenkilöön. Sano "kyllä", niin voit käyttää tätä lempinimeä viitataksesi yhteyshenkilöön tulevaisuudessa.
Työskentele muiden palvelujen kanssa
Kalenteri- ja yhteystietosovelluksesi voivat synkronoida kolmannen osapuolen palvelujen, kuten Yahoo!-, Google- ja Microsoft Exchange -yhteensopivien ratkaisujen kanssa. Se on hyödyllinen satunnaisille Gmail-käyttäjille, mutta välttämätöntä ihmisille, jotka tarvitsevat pääsyn yritysjärjestelmiin iPhonesta.
Synkronoiminen kolmannen osapuolen palveluun:
- Avaa asetukset.
- Napauta Salasanat ja tilit.
-
Valitse Lisää tili.
Image - Valitse tilin tyyppi, jonka kanssa haluat synkronoida tiedot. Napauta Other, jos et näe vaihtoehtoasi luettelossa.
-
Valitse käyttämäsi tilin tyyppi ja anna tarvittavat tiedot yhteyden muodostamiseksi palveluun.
Image
Kun olet määrittänyt nämä tilit iPhonessasi, iPad ja Mac synkronoituvat automaattisesti palvelujen kanssa, mikä tarkoittaa, että voit käyttää työkalentereita ja varata tapaamisia Apple-tuotteellasi.
Bonus Mac-käyttäjille: Ajoitusvinkki
Mahdollisuus avata lähes minkä tahansa tiedoston aikataulun mukaan on vähän tunnettu tehtävä. Sen avulla voit esimerkiksi ylläpitää työaikalomakkeita tai varmistaa, että esitysmateriaalit ovat saatavilla, kun olet matkalla kokoukseen.
Ominaisuus on hieman piilotettu, mutta se toimii seuraavasti:
- Luo uusi tapahtuma kalenteriin. Paina joko Command+N tai napsauta plusmerkkiä (+) näytön yläreunassa.
- Kaksoisnapsauta tapahtumaa avataksesi tietoikkunan.
-
Laajenna tietoikkuna napsauttamalla päivämäärä.
Image -
Napauta Alert-kenttää avataksesi pudotusvalikon.
Image -
Valitse avattavasta valikosta Custom.
Image - Valitse avautuvan valintaikkunan yläkentästä Avaa tiedosto.
-
Valitse tiedosto, jonka haluat avata, ja aseta sitten aika, jolloin hälytys aktivoituu.
Image -
Napsauta OK.
Image
Kun tapahtuma on suunniteltu tapahtuvaksi, asiakirjasi avautuu, jotta voit mennä suoraan kokoukseen. Lisää hälytyksiä napauttamalla hälytyksen vieressä olevaa +-painiketta.
