Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä allekirjoituksen sähköposteihisi Apple Mail for macOS 10.10:ssä ja uudemmissa versioissa.
Allekirjoituksen luominen Apple Mailissa
Automaattisen allekirjoituksen liittäminen sähköpostiviesteihin Apple Mailissa on helppoa. Vaikein osa saattaa olla päättää tarkalleen, mitä haluat sisällyttää allekirjoitukseesi.
-
Luo allekirjoitus Mailissa valitsemalla Mail-valikosta Preferences.
Voit myös painaa Command-comma (,) näppäimistölläsi.
Image -
Napsauta Postiasetukset-ikkunassa Allekirjoitukset-kuvaketta.
Image -
Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili, valitse tili, jolle haluat luoda allekirjoituksen.
Image -
Napsauta plus (+) -kuvaketta Allekirjoitukset-ikkunan alaosassa.
Image -
Anna allekirjoituksen kuvaus, kuten työ, yritys, henkilökohtainen tai ystävät. Jos haluat luoda useita allekirjoituksia, muista käyttää kuvaavia nimiä, jotta ne on helpompi erottaa toisistaan.
Image - Mail luo sinulle oletusallekirjoituksen valitsemasi sähköpostitilin perusteella. Voit korvata minkä tahansa tai kaiken oletusallekirjoituksen tekstin kirjoittamalla tai kopioimalla/liittämällä uusia tietoja.
-
Jos haluat sisällyttää linkin verkkosivustoon, voit kirjoittaa vain URL-osoitteen pääosan koko URL-osoitteen sijaan. Esimerkiksi petwork.com eikä https://www.petwork.com tai www.petwork.com. Mail muuttaa sen live-linkiksi.
Apple Mail ei tarkista, onko linkki kelvollinen, joten varo kirjoitusvirheitä.
-
Jos haluat mieluummin linkin nimen näkyvän todellisen URL-osoitteen sijaan, voit kirjoittaa linkin nimen ja korostaa sitten linkin tekstin ja valita Muokkaa > Lisää linkki.
Pikanäppäin linkin lisäämiseksi on Command-K.
Image -
Kirjoita URL-osoite avattavaan taulukkoon ja napsauta sitten OK.
Image - Jos haluat lisätä kuvan tai vCard-tiedoston allekirjoitukseesi, vedä tiedosto Allekirjoitukset-ikkunaan.
-
Laita valintamerkki kohdan Aina vastaa viestisi oletusfonttia viereen, jos haluat allekirjoituksesi vastaavan viestiesi oletusfonttia.
Image -
Valitse eri fontti allekirjoitustekstillesi korostamalla teksti ja valitsemalla sitten Näytä fontit Muotoile-valikosta.
Pikanäppäin fonttien näyttämiseen on Command-T.
Image -
Valitse fontti, kirjasintyyppi ja fonttikoko Fonts-ikkunasta. Allekirjoitusfontti muuttuu valintasi mukaan.
Image -
Jos haluat käyttää eri väriä johonkin tai koko allekirjoituksen tekstiin, valitse teksti, valitse Muoto-valikosta Näytä värit ja valitse sitten liukusäätimellä väri väriympyrästä.
Näytä värit -pikanäppäin on Command-Shift-C.
Image -
Kun vastaat sähköpostiviestiin, vastauksesi sisältää yleensä kyseisestä viestistä lainatun tekstin. Jos haluat, että allekirjoitus sijoitetaan lainatun tekstin yläpuolelle, laita valintamerkki kohdan Sijoita allekirjoitus lainatun tekstin yläpuolelle..
Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, allekirjoituksesi sijoitetaan sähköpostin aivan alareunaan viestisi ja lainatun tekstin jälkeen, missä vastaanottaja ei ehkä koskaan näe sitä.
Image - Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseesi, sulje ikkuna tai toista prosessi luodaksesi lisää allekirjoituksia.
Miksi sinun pitäisi lisätä allekirjoitus sähköpostiisi
Vaikka joillakin ihmisillä on tapana torjua sähköpostiviestejä, joissa ei ole tervehdystä, sulkemista tai allekirjoitusta, useimmat meistä "allekirjoittavat" sähköpostimme, erityisesti liiketoimintaan liittyvät sähköpostit. Ja monet meistä haluavat myös allekirjoittaa henkilökohtaisen sähköpostin, kenties suosikkilainauksella tai linkillä verkkosivustollemme.
Voit kirjoittaa nämä tiedot tyhjästä aina, kun luot sähköpostiviestin, mutta automaattisen allekirjoituksen käyttäminen on helpompaa ja vähemmän aikaa vievää. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia kirjoitusvirheistä, jotka voivat tehdä väärän ensivaikutelman yrityskirjeenvaihdossa.
Ota oletusallekirjoitus sähköpostitiliin
Voit käyttää allekirjoituksia sähköpostiviesteihin lennossa tai voit valita oletusallekirjoituksen sähköpostitilille.
- Valitse asetusten Allekirjoitukset-välilehdellä tili, jolle haluat liittää allekirjoituksen.
-
Valitse haluamasi allekirjoitus.ikkunan alareunassa olevasta avattavasta Valitse allekirjoitus -valikosta.
Image - Toista prosessi lisätäksesi oletusallekirjoituksia muihin sähköpostitileihin, jos sellaisia on.
Käytä allekirjoitusta lennossa
Jos et halua käyttää oletusallekirjoitusta sähköpostitilissä, voit sen sijaan valita allekirjoituksen lennossa.
-
Luo uusi viesti napsauttamalla Uusi viesti -kuvaketta Sähköpostin katseluikkunassa.
Image -
Allekirjoitus-pudotusvalikko on Uusi viesti -ikkunan oikealla puolella. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse haluamasi allekirjoitus valikosta, niin se näkyy viestissäsi. Avattava valikko näyttää vain sen tilin allekirjoitukset, jota käytät sähköpostin lähettämiseen.
Allekirjoitus-pudotusvalikko on käytettävissä myös, kun vastaat viestiin.
Image - Jos valitsit oletusallekirjoituksen sähköpostitilille, mutta et halua sisällyttää allekirjoitusta tiettyyn viestiin, valitse Ei mitään Allekirjoitus-pudotusvalikosta.
