Kun työskentelet blogitekstien, teknisten käsikirjojen, akateemisten papereiden ja muiden asiakirjojen parissa, saatat joutua tietämään, kuinka monta sanaa asiakirjassa on tai kuinka monta merkkiä otsikossa on. Microsoft Word sisältää useita tapoja saada tarkan laskennan sanojen tai merkkien määrästä asiakirjassa. Word laskee myös sanojen tai merkkien määrän valituissa tekstilohkoissa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word Online -sovelluksia.
Sanojen määrän näyttäminen Microsoft Wordissa
Sanojen määrän ottaminen käyttöön Wordissa:
- Avaa Word.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tilapalkkia ikkunan alaosassa.
-
Valitse Sanojen määrä.
Image -
Koko asiakirjan sanamäärä näkyy tilapalkissa.
Jos sanamäärä ei näy Word Onlinessa ikkunan alareunassa, valitse Muokkaa asiakirjaa ja valitse Muokkaa Wordin verkkoversiossa.
- Jos haluat näyttää sanamäärän tietylle valinnalle, korosta teksti, jonka haluat laskea.
Kuinka saada yksityiskohtaisia tietoja sanamäärästä
Jos haluat tarkastella tarkempia tietoja sanamäärästä:
- Avaa Word-asiakirja.
- Siirry Arvostelu-välilehdelle.
-
Valitse Proofing-ryhmästä Word Count.
Image - Word Count-valintaikkunassa luetellaan sivumäärä, sanamäärä, merkkimäärä, kappalemäärä ja rivimäärä. Voit halutessasi olla sisällyttämättä tekstiruutuja, alaviitteitä ja loppuviitteitä.
Kuinka tarkastella sanamäärää Microsoft Wordissa pikanäppäimellä
Pikanäppäimen käyttäminen sanamäärän ja muiden tietojen tarkastelemiseen:
- Avaa Word-asiakirja.
- Paina Ctrl+ Vaihto+ G.
-
Tyhjennä valintaikkunassa Sanojen määrä Sisällytä tekstilaatikot, alaviitteet ja loppuviitteet -valintaruudun valinta, jos et halua sisällyttää nämä sanamäärässä.
Image - Valitse Sulje, kun olet valmis.
Jos haluat laskea osan asiakirjan sanoista Word for Macissa, valitse teksti, jonka haluat laskea, siirry Tools-valikkoon ja valitse sitten Sanojen määrä.
Kuinka näyttää sanamäärä kentässä
Toinen tapa näyttää asiakirjan sanamäärä Wordissa on lisätä asiakirjaan kenttä.
Näyttääksesi sanamäärän kentässä:
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat sanamäärän näkyvän.
- Siirry Insert-välilehdelle.
-
Valitse Teksti-ryhmästä Quick Parts ja valitse sitten Field.
Image -
Valitse Kentien nimet -luettelosta NumWords ja valitse sitten OK.
Image - Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä kenttä päivittääksesi sanamäärän.
Word päivittää sanamäärän automaattisesti, kun tulostat tiedoston. Valitse Tiedosto > Asetukset > Näyttö ja siirry sitten kohtaan Tulostusasetukset -osio ja valitse Päivitä kentät ennen tulostusta.
