Mitä tietää
- Lippu: Valitse viesti ja valitse Viesti > Lippu. Valitse lipun väri. Tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse väri.
- Lipun nimen muuttaminen: Valitse sivupalkista Flagged. Napsauta lippua avataksesi tekstiruudun. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter.
- Poista lippu: Valitse viesti ja valitse sitten Lippu työkalupalkista. Valitse Tyhjennä lippu.
Apple Mail -liput merkitsevät saapuvat viestit, jotka vaativat lisähuomiota. Lippujen avulla voit myös automatisoida tai järjestää viestejä ja määrittää sähköpostisääntöjä. Opi määrittämään ja muuttamaan lippujen nimiä, kuinka merkitä tai lajitella useita viestejä ja miten poistaa liput Mail for OS X Lion (10.7) -sovelluksella macOS Catalina (10.15) kautta.
Lippujen määrittäminen sähköpostiviesteihin
Viestin merkitsemiseen on kolme tapaa:
-
Jos haluat merkitä viestin, napsauta sitä kerran Mail-sovelluksen viestiluettelossa sen valitsemiseksi ja valitse sitten Message-valikosta Flag. Valitse lippu ponnahdusvalikosta haluamasi lippu.
Image -
Toinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella viestiä viestiluettelossa ja valita lipun väri ponnahdusvalikosta. Jos viet hiiren osoittimen lipun värin päälle, sen nimi tulee näkyviin - jos olet antanut värille nimen.
Image -
Kolmas tapa lisätä lippu on valita sähköpostiviesti ja napsauttaa sitten Mail-työkalupalkin avattavaa Lippu-painiketta. Avattava valikko näyttää kaikki käytettävissä olevat liput sekä värit että nimet.
Image
Kun lisäät lipun jollakin näistä tavoista, lippukuvake tulee näkyviin sähköpostiviestin vasemmalle puolelle.
Postilipun värit
Postilippuja on seitsemässä värissä: punainen, oranssi, keltainen, vihreä, sininen, violetti ja harmaa. Voit käyttää mitä tahansa lipun väriä viestityypin merkitsemiseen. Punaiset liput voivat esimerkiksi tarkoittaa sähköposteja, joihin sinun on vastattava 24 tunnin kuluessa, kun taas vihreät liput osoittavat suoritettuja tehtäviä.
Voit käyttää värejä haluamallasi tavalla, mutta ajan mittaan voi olla haastavaa muistaa, mitä kunkin värin oli tarkoitus tarkoittaa. Voit muuttaa lippujen nimiä tarpeen mukaan.
Lippujen nimien muuttaminen
Samalla kun olet jumissa Applen tarjoamissa väreissä, voit nimetä jokaisen seitsemästä lipusta uudelleen haluamallasi tavalla muokataksesi postilippuja ja tehdä niistä paljon hyödyllisempiä.
Mail-lipun nimen muuttaminen:
-
Napsauta Mail-sivupalkin Liitetty vieressä olevaa kolmiota nähdäksesi kaikki lipun värit.
Image -
Napsauta kerran lipun nimeä. Napsauta esimerkiksi punaista lippua, odota muutama sekunti ja napsauta sitten punaista lippua vielä kerran korostaaksesi olemassa olevan värin nimen ja antaaksesi sinun kirjoittaa uuden nimen. Kirjoita valitsemasi nimi, jotta näet yhdellä silmäyksellä, mitä lippu edustaa.
Image -
Toista tämä prosessi jokaisen värin kanssa nimetäksesi uudelleen kaikki seitsemän sähköpostilippua, jos haluat käyttää niitä kaikkia.
Image
Kun vaihdat lipun nimen, uusi nimi tulee näkyviin sivupalkkiin. Uusi nimi ei kuitenkaan välttämättä näy vielä kaikissa valikon ja työkalupalkin paikoissa, joissa liput näkyvät. Sulje Mail ja käynnistä sitten sovellus uudelleen, jotta muutokset siirtyvät kaikkiin Mailin sijainteihin.
Useiden viestien merkitseminen
Jos haluat merkitä viestiryhmän, valitse viestit ja valitse sitten Flag Message-valikosta. Valikko näyttää lippuluettelon ja niiden nimet. Tee valinta, jos haluat määrittää lipun useille viesteille.
Lajittelu postin lippujen mukaan
Nyt kun sinulla on useita viestejä merkittyinä, haluat nähdä ne viestit, jotka olivat tarpeeksi tärkeitä lipun värillä koodattavaksi.
Napsauttamalla Liitetty Mail-sivupalkissa näyttää kaikki liput. Valitse yksivärinen lippu laajentamalla Merkitty-osio. Jokainen lippu on älykäs kansio. Napsauttamalla yhtä värillisistä lipuista tulevat näkyviin kaikki viestit, jotka on merkitty kyseisen lipun värillä.
Lippujen poistaminen
Poista lippu viestistä millä tahansa lipun lisäämismenetelmällä, mutta valitse vaihtoehto Tyhjennä lippu tai-jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella -valitse lipputyypiksi vaihtoehto X.
Jos haluat esimerkiksi poistaa lipun viestistä, valitse viesti (tai viestit) ja napsauta Lippu Mail-työkalupalkissa ja valitse Tyhjennä Merkitseponnahdusvalikosta.
