Mitä tietää
- Kirjaudu sisään Outlook.com-tiliisi ja napsauta Asetukset (rataskuvake) > Näytä kaikki Outlook-asetukset. Mene Mail > Säännöt > Lisää uusi sääntö.
- Kirjoita säännölle nimi. Valitse ehto Lisää ehto-valikosta ja valitse sitten toiminto Lisää toiminto-valikosta.
- Napsauta Lisää poikkeus lisätäksesi poikkeuksen sääntöön. Valitse Lopeta muiden sääntöjen käsittely varmistaaksesi, ettei muita sääntöjä sovelleta tämän jälkeen.
Tässä artikkelissa kerrotaan sähköpostisääntöjen määrittämisestä Outlookissa.com, joten ohjelma käsittelee, uudelleenohjaa ja järjestää viestisi automaattisesti. Säännöt voivat siirtää sähköpostin tiettyyn kansioon, välittää sähköpostin, merkitä viestin roskapostiksi ja paljon muuta. Ohjeet koskevat kaikkia Outlook.comissa käytettyjä sähköpostitilejä, mukaan lukien @hotmail.com, @live.com ja @outlook.com.
Outlook.com-postilaatikon säännöt
Jos haluat määrittää automaattiset postilaatikon säännöt Outlook.comissa, noudata näitä ohjeita.
- Kirjaudu Outlook.com-tiliisi osoitteessa Outlook. Live.com.
-
Avaa Mail settings-valikko napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa rataskuvaketta. Vieritä alas ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image -
Siirry Asetukset-ikkunassa navigointipalkin kohtaan Mail ja napsauta Säännöt ja sitten Lisää uusi sääntö.
Image -
Kirjoita Säännöt-ikkunaan nimi säännölle.
Image -
Valitse ehto Lisää ehto-valikosta.
Image - Voit sisällyttää lisää ehtoja napsauttamalla Lisää toinen ehto. Ehdot sisältävät sanoja tai lauseita sähköpostin aiheessa tai tekstissä, kenelle sähköposti on lähetetty ja kenelle sähköposti on lähetetty ja onko siinä liite. Katso alta täydellinen luettelo.
-
Valitse seuraavaksi toiminto, jonka pitäisi tapahtua, kun ehdot täyttyvät Lisää toiminto -pudotusvalikosta. Voit lisätä lisää napsauttamalla Lisää toinen toiminto.
Image -
Jos et halua, että sääntöä ei suoriteta tietyssä tilanteessa, napsauta Lisää poikkeus. Poikkeusvalikossa on samat vaihtoehdot kuin ehtovalikossa.
Image - Valitse valintaruutu kohdan Lopeta muiden sääntöjen käsittely vieressä, jos haluat varmistaa, ettei muita sääntöjä sovelleta tämän jälkeen. Säännöt suoritetaan siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu (voit muuttaa järjestystä, kun olet tallentanut säännön). Tallenna sääntö napsauttamalla OK.
- Outlook tarkistaa nyt saapuvat sähköpostit valitsemiesi ehtojen perusteella ja soveltaa luomiasi sääntöjä.
Saatavilla olevat ehdot Outlook.comissa
On olemassa pitkä luettelo ehdoista, joita voit soveltaa, kun luot uuden säännön. Voit määrittää yhden tai useamman näistä säännöistä käynnistämään, mitkä sähköpostit hallitaan automaattisesti.
- Lähettäjä tai Vastaanottaja: Sähköposti lähetetään tietyiltä henkilöiltä tai henkilöille.
- Olet vastaanottaja: Olet Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä tai et ole Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä.
- Aihe tai teksti: Aiheessa tai tekstissä on tiettyjä sanoja tai lauseita.
- Avainsanat: Teksti, lähettäjän tai vastaanottajan sähköposti tai jopa otsikko sisältää tiettyjä avainsanoja.
- merkitty: Viesti on merkitty tärkeäksi tai arkaluonteiseksi.
- Viestin koko: Sähköposti on tietyn koon ylä- tai alapuolella.
- Vastaanotettu: Sait sähköpostin ennen tiettyä päivämäärää tai sen jälkeen.
- Kaikki viestit: Sääntöä sovelletaan jokaiseen saapuvaan viestiin.
Outlook.comissa käytettävissä olevat toiminnot
Voit määrittää kuinka monta toimintoa tapahtuu, kun sähköposti täyttää minkä tahansa asettamasi ehdon.
Toiminnot, jotka voit käynnistää, ovat seuraavat.
- Siirrä kohteeseen: Siirrä viesti tiettyyn kansioon.
- Kopioi kohteeseen: Luo kopio ja aseta se kansioon.
- Poista: Poista sähköposti automaattisesti.
- Kiinnitä alkuun: Pidä sähköposti postilaatikon yläosassa.
- Merkitse luetuksi: Tämä poistaa sähköpostin lihavoinnin ikään kuin olisit jo lukenut sen.
- Merkitse roskapostiksi: Siirtää sähköpostin roskapostikansioon.
- Merkitse tärkeänä: Merkitsee sähköpostin tärkeäksi.
- Luokatoi: Käytä mitä tahansa luokkaa sähköpostiin.
- Lähetä edelleen osoitteeseen: Välittää sähköpostin mihin tahansa haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.
- Lähetä edelleen liitteenä: Välittää sähköpostin edelleen toiseen osoitteeseen liitteenä.
- Ohjaa osoitteeseen: Lähetä sähköposti toiseen osoitteeseen ja poista se postilaatikostasi.
Voit määrittää useita toimintoja, jotta sähköposti täyttää asettamasi ehdot.
