Mitä tietää
- Korosta tiedot, joita haluat käyttää, tai valitse yksi solu vierekkäisten tietojen lohkosta ja siirry sitten kohtaan Insert > Taulukko.
- Käytä sarakeotsikoiden avattavia valikoita tietojen lajitteluun, suodattamiseen ja hakemiseen taulukosta.
- Käytä mitoituskahvaa lisätäksesi tai poistaaksesi kokonaisia tietorivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) taulukosta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aiheeseen liittyviä tietoja lajitellaan taulukoiden avulla Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssa ja Excel for Macissa.
Lisää taulukko
Ennen kuin luot taulukon, syötä tiedot laskentataulukkoon. Kun syötät tietoja, älä jätä tyhjiä rivejä, sarakkeita tai soluja tietolohkoon, joka muodostaa taulukon.
Taulukon luominen Excelissä:
- Valitse yksi solu tietolohkon sisällä.
- Valitse Insert.
-
Valitse Taulukko. Excel valitsee koko lohkon vierekkäisistä tiedoista ja avaa Luo taulukko -valintaikkunan.
Jos Excelillä on ongelmia taulukon oikean muotoilun kanssa, korosta tiedot ennen kuin valitset Lisää taulukko.
- Jos tiedoillasi on otsikkorivi, tarkista Taulukoni on otsikot.
- Luo taulukko valitsemalla OK.
Pöytäominaisuudet
Tietolohkon muotoileminen taulukoksi helpottaa tietojen erilaisten tehtävien suorittamista vaikuttamatta laskentataulukon muihin tietoihin. Näihin tehtäviin kuuluvat tietojen lajittelu, suodatus, nopeat laskelmat, sarakkeiden kokonaissumman lisääminen ja taulukon visuaalinen muotoilu.
Tärkeimmät ominaisuudet, jotka Excel lisää tietolohkoon, ovat:
- Sarakkeiden otsikoiden avattavat valikot, jotka sisältävät lajittelu-, suodatus- ja hakuvaihtoehdot.
- Vaihtoehtoiset varjostetut rivit, jotka helpottavat tietojen lukemista.
- Pöydän kulmissa sijaitsevat mitoituskahvat.
- Pikaanalyysikuvake (Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa), joka näkyy aktiivisen solun oikeassa alakulmassa, kun taulukosta on valittuna kaksi tai useampi solu. Tämä helpottaa tietojen analysointia käyttämällä kaavioita, pivot-taulukoita, juoksevia kokonaismääriä ja ehdollista muotoilua.
Hallinnoi taulukkotietoja
Lajittelu- ja suodatusvaihtoehdot
Otsikkoriville lisätyt avattavat lajittelu- ja suodatusvalikot helpottavat taulukoiden lajittelua nousevaan tai laskevaan järjestykseen, fontin tai solun taustan mukaan. Voit myös määrittää mukautetun lajittelujärjestyksen. Lisäksi valikkojen suodatinvaihtoehdot mahdollistavat:
- Näytä vain määritetyt kriteerit täyttävät tiedot.
- Suodata fontin tai solun taustavärin mukaan.
- Etsi tiettyjä tietueita vertaamalla yksittäisiä tietokenttiä.
Lisää ja poista kenttiä ja tietueita
Koonmäärityskahvan avulla on helppo lisätä tai poistaa kokonaisia tietorivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) taulukosta. Muuta taulukon kokoa vetämällä koon säätökahvaa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.
Taulusta poistettua dataa ei poisteta laskentataulukosta, mutta niitä ei enää sisällytetä taulukkotoimintoihin, kuten lajitteluun ja suodatukseen.
Lasketut sarakkeet
Laskettu sarake mahdollistaa yhden kaavan syöttämisen yhteen sarakkeen soluun ja käyttää sitä automaattisesti sarakkeen kaikkiin soluihin. Jos et halua, että laskelma sisältää kaikkia soluja, poista kaava näistä soluista.
Jos haluat kaavan vain alkuperäiseen soluun, poista se kaikista muista soluista kumoamistoiminnolla.
Riviominaisuus yhteensä
Taulukon tietueiden määrä voidaan laskea yhteen lisäämällä kokonaisrivi taulukon alaosaan. Kokonaisrivi käyttää VÄLISUMMA-funktiota tietueiden määrän laskemiseen.
Myös muita Excel-laskelmia, kuten SUMMA, AVERAGE, MAX ja MIN, voidaan lisätä käyttämällä avattavaa valikkoa. Nämä lisälaskelmat käyttävät myös VÄLISUMMA-funktiota.
- Valitse solu taulukosta.
- Valitse Table Tools Design-välilehti.
- Valitse Taulukon tyyliasetukset-ryhmässä Rivi yhteensä.
Yhteensä rivi näkyy taulukon viimeisenä rivinä ja näyttää sanan Yhteensä vasemmanpuoleisessa solussa ja tietueiden kokonaismäärän oikeanpuoleisessa solussa.
Muiden laskelmien lisääminen yhteensä riviin:
- Valitse Yhteensä-riviltä solu, jossa laskutoimitus tulee näkyä. Avattava nuoli tulee näkyviin solun oikealle puolelle.
- Avaa asetusvalikko valitsemalla pudotusvalikon nuoli.
- Valitse valikosta haluttu laskutoimitus lisätäksesi sen soluun.
Kaavat, jotka voidaan lisätä Total Row -riville, eivät rajoitu valikon laskelmiin. Kaavoja voidaan lisätä manuaalisesti mihin tahansa kokonaisrivin soluun.
Poista taulukko, mutta tallenna tiedot
Jos päätät, että et tarvitse taulukkoa tiedoillesi, voit poistaa sen vahingoittamatta sen sisältöä noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Valitse solu taulukosta.
- Valitse Table Tools Design-välilehti.
- Valitse Tools-ryhmässä Convert to Range avataksesi vahvistusruudun taulukon poistamista varten.
-
Valitse Kyllä vahvistaaksesi.
Image
Taulukon ominaisuudet, kuten avattavat valikot ja koon määrityskahva, poistetaan, mutta tiedot, rivien varjostus ja muut muotoiluominaisuudet säilyvät.
