Mitä tietää
- Siirry Inbox > Folder > Uusi hakukansio >Luo mukautettu hakukansio . Kirjoita nimi. Kohdassa Selaa valitse sisällytettävät kansiot ja poistu sitten.
- Muokkaaminen: Siirry kohtaan Folder > Muokkaa tätä hakukansiota > Criteria. Määritä kriteerisi ja valitse OK.
- Voit mukauttaa hakukansioita sulkemaan pois tiettyjä kansioita, sulkemaan pois tiettyjä lähettäjiä tai sisällyttämään tietyn kokoisia viestejä.
Jos Outlook-sähköpostisi on järjestetty useisiin kansioihin ja haluat lukea tiettyjä ehtoja vastaavia viestejä, luo hakukansio ja etsi sitten tietyntyyppinen sähköposti näyttääksesi ne kaikki yhdessä luettelossa. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit määrittää ja mukauttaa "kaikki sähköpostit" -hakukansion Outlook 2019:n, Outlook 2016:n, Outlook 2013:n, Outlook 2010:n ja Outlook for Microsoft 365:n avulla.
Ota kaikki viestit -kansio käyttöön Outlookissa
Jos haluat määrittää mukautetun älykkään kansion, joka sisältää kaikki sähköpostiviestisi:
- Avaa Outlook ja siirry kohtaan Mail. Jos pidät mieluummin pikanäppäimistä, paina Ctrl+ 1.
-
Valitse Inbox (tai jokin muu kansio) sähköpostitilistä tai PST-tiedostosta, jolle haluat luoda hakukansion.
Image -
Siirry Folder-välilehdelle ja valitse Uusi hakukansio.
Image -
Vieritä Uusi hakukansio -valintaikkunassa Custom-osioon ja valitse Luo mukautettu hakukansio.
Image - Valitse Customize Search Folder -osiossa Valitse.
-
Kirjoita hakukansiolle nimi Custom Search Folder -valintaikkunassa. Kirjoita esimerkiksi Kaikki viestit.
Image - Valitse Selaa.
-
Valitse Valitse kansio(t) -valintaikkunassa ylin kansio niiden kansioiden PST-tiedostolle tai sähköpostitilille, joista haluat etsiä.
Image -
Valitse Hae alikansioista -valintaruutu. Tai poista valinta Hae alikansioista -valintaruudusta ja valitse kansiot, jotka sisältävät viestejä, jotka haluat nähdä.
Jos Roskaposti-kansio on täynnä roskapostia, sulje postit pois tästä kansiosta käyttämällä suodatusehtoa. Tai aseta alikansiot Saapuneet-kansion tai muun kansion alle ja määritä älykäs kansio Hae alikansioista käytössä.
- Valitse OK sulkeaksesi Valitse kansio(t) -valintaikkuna.
- Valitse OK sulkeaksesi Custom Search Folder -valintaikkunan.
-
Valitse Varoitus-valintaikkunassa Kyllä, jotta valitsemiesi kansioiden viestit näkyvät hakukansiossa.
Image - Valitse Uusi hakukansio -valintaikkunassa OK. Uusi hakukansio tulee näkyviin Outlookin kansioiden luetteloon.
Muokkaa "Kaikki viestit" -kansiota kriteereillä (plus esimerkkejä)
Älykkään kansion mukauttaminen siten, että se sisältää kaikki sähköpostiviestisi paitsi ne, jotka haluat sulkea pois ehdoin (esimerkiksi roskapostin tai vanhojen sähköpostien poistamiseksi):
- Avaa hakukansio, jota haluat muokata.
-
Siirry Kansio-välilehdelle.
Image - Valitse Actions-ryhmässä Muokkaa tätä hakukansiota.
-
Valitse Muokkaa [ kansion nimi ]-valintaikkunassa Criteria.
Image - Määritä valintaikkunassa Hakukansion kriteerit hakukansioon sisällytettävät viestit.
-
Viestien poissulkeminen tietystä kansiosta, kuten roskapostikansiosta:
- Siirry Lisäasetukset-välilehdelle.
- Valitse avattava nuoli Kenttä.
- Valitse Kaikki postikentät > Kansiossa.
- Valitse avattava nuoli Ehto ja valitse ei sisällä.
- Kirjoita Arvoteksti-kenttään sen kansion tai kansioiden nimi, jotka haluat sulkea pois. Kirjoita esimerkiksi Junk Email.
- Valitse Lisää luetteloon.
Image -
Tietyttyä kokoa suurempien viestien sisällyttäminen:
- Siirry More Choices-välilehdelle.
- Valitse Koko (kilotavua) ja valitse suurempi kuin.
- Syötä arvo, kuten 5000 noin 5 Mt.
Image -
Sähköpostin poissulkeminen tietystä lähettäjältä, kuten "mailer-daemon":
- Siirry Lisäasetukset-välilehdelle.
- Valitse avattava nuoli Kenttä.
- Valitse Usein käytetyt kentät > From.
- Valitse avattava nuoli Ehto ja valitse ei sisällä.
- Kirjoita Value-tekstikenttään sähköpostiosoite (tai osa osoitteesta), jonka haluat sulkea pois.
- Valitse Lisää luetteloon.
- Valitse OK sulkeaksesi Search Folder Criteria -valintaikkunan.
- Valitse OK sulkeaksesi Muokkaa [ kansion nimeä ]-valintaikkuna.
