Mitä tietää
- Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Data File Properties > Kansion koko nähdäksesi kansioiden ja alikansioiden koot. Harkitse vanhojen viestien arkistointia.
- Löytääksesi suurimmat sähköpostit kansioistasi: Valitse Hae nykyisestä postilaatikosta. Siirry Hakuun > Options > Hakutyökalut > Advanced Find.
- Siirry sitten More Choices-välilehdelle, aseta haun kokoparametrit ja valitse Etsi nyt. Avaa tai poista viestejä hakutuloksista.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tarkistaa Outlookin kansioiden ja alikansioiden koon. Tämä on kätevää, koska Outlook voi hidastua, kun sen kansioihin kertyy suuria sähköposteja ja liitteitä. Kun tunnistat, mikä tili käyttää eniten tilaa, sekä suuria tiedostoja sisältävät alikansiot, voit poistaa tarpeettomia tietoja. Ohjeet kattavat Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Kansioiden tarkistaminen
Näet kansioiden koon Outlookissa:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat tarkistaa, ja valitse Data File Properties. Valitse Outlook 2019:ssä Properties.
Image -
Valitse Kansion koko.
Image -
Kansion koko-valintaikkuna näyttää kansion ja sen alikansioiden koon kilotavuina.
Image
Jos käytät Outlook 2007:ää:
- Valitse Työkalut > Mailbox Cleanup.
- Valitse Näytä postilaatikon koko.
- Sulje postilaatikon kokonäkymä uudelleen valitsemalla Sulje (kaksi kertaa).
Bottom Line
Vanhojen tai harvemmin käytettyjen viestien arkistointi on helppo tapa pitää Outlook-kansiosi ja tiedostosi koot hallittavissa. Outlook voi jopa suorittaa arkistoinnin automaattisesti.
Etsi suurimmat sähköpostit Outlook-kansioistasi
Jotta Outlook kerää kaikki suurimmat sähköpostit kaikista kansioistasi:
-
Valitse Etsi nykyisestä postilaatikosta tai paina Ctrl+E.
Image - Siirry Haku-välilehdelle.
-
Valitse Options-ryhmästä Hakutyökalut > Lisähaku.
Image -
Valitse Advanced Find -valintaikkunassa Look ja valitse Viestit.
Image -
Jos haluat etsiä useammasta kansiosta kuin Saapuneet-kansiosta (tai kumpi kansio on avoinna Outlookin pääikkunassa), valitse Selaa. Valitse valintaruutu niiden kansioiden vieressä, joista haluat etsiä, ja valitse Hae alikansioista -valintaruutu. Valitse OK.
Image - Siirry Advanced Find -valintaikkunassa More Choices-välilehteen.
-
Valitse Koko (kilotavua), valitse suurempi kuin ja anna koko (kuten 5000 kansioihin, jotka ovat suurempia kuin 5 Mt).
Image - Valitse Etsi nyt.
- Kaksoisnapsauta viestiä avataksesi sen ja käsitelläksesi sitä parhaaksi katsomallasi tavalla. Tai voit poistaa viestin heti valitsemalla hakutuloksista Poista.
