Kun osaat käyttää epäsuoraa toimintoa Excelissä, voit napata tietoja muista taulukoista, viitata nimettyihin alueisiin ja yhdistää niitä muihin toimintoihin luodaksesi todella monipuolisen työkalun. Se voi vaatia hieman harjoittelua, mutta epäsuoralla toiminnolla voit tehdä enemmän kuin uskotkaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019- ja Excel 2016 -versioita.
Mikä on epäsuora funktio?
Epäsuora funktio on tapa muuntaa tekstimerkkijono viitteeksi. Toisin sanoen se hakee tietoa viittauksesta toiseen soluun tai alueeseen. Se luo viitteen tekstistä, eikä se muutu, kun soluja, rivejä tai sarakkeita muutetaan, lisätään tai poistetaan lainatusta alueesta. Sen luomat viitteet arvioidaan reaaliajassa, joten viittaus on aina tarkka datan suhteen, josta se on peräisin.
Jos se tuntuu hieman hämmentävältä, älä huoli. Epäsuora kaava voi olla helpompi ymmärtää pätevien esimerkkien avulla ja käytännössä. Jos olet epävarma, noudata alla olevia ohjeita, niin saat siitä pian käsityksen.
Epäsuoran funktion käyttäminen nimettyjen alueiden kanssa
Nimetyt alueet Excelissä ovat loistava tapa kerätä tietoja yhden viittauksen alle, ja epäsuora toiminto tekee tiedon keräämisestä niistä helpompaa. Näin se tehdään:
-
Avaa Excel-dokumentti, jossa on jo käytössä nimetyt alueet. Esimerkissämme on myyntitietoja eri ruoista ja juomista, ja jokaisena viikonpäivänä ansaitut rahat kerätään nimettyjen tuotteiden jälkeen nimettyjen sarjojen alle.
Image -
Valitse solu nimetylle alueelle ja syötä yksi niistä. Esimerkissämme käytimme Burgers. Lisää muita nimikkeitä ja väritystä halutessasi.
Image -
Valitse toinen solu, johon haluat epäsuoran lähdön menevän. Koska haluamme laskea yhteen tietyn ruoan, tässä tapauksessa hampurilaisten, viikon kaikki myyntimäärät, kirjoitamme soluun seuraavan:
=SUMMA(EPÄSUORA(G5)
-
Tämä määrittelee SUMMA-funktion, joka käyttää epäsuoraa funktiota tiedon keräämiseen solun G5 nimetystä alueesta, tässä tapauksessa Burgers. Tuotos on 3781, viikon kokonaismyynti Burgereille.
Esimerkissämme voimme korvata hampurilaiset solussa G5 limonadilla tai jälkiruoalla, kahdella muulla nimetyllä alueella, ja tulos muuttuu sen sijaan niiden SUMMA-summaksi.
Image
Epäsuoran toiminnon käyttäminen useilla arkeilla
Epäsuora kaava on vieläkin tehokkaampi, kun käytät sitä tietojen hakemiseen muista taulukoista. Sinun ei myöskään tarvitse käyttää nimettyjä alueita tehdäksesi sen.
- Avaa Excel-dokumentti, jossa on useita arkkeja, tai luo ne kaikki tarvittavat tiedot.
- Luo taulukkoon, johon haluat epäsuoran tulosteen menevän, solu, jossa on sen arkin nimi, josta haluat kerätä tietoja. Esimerkissämme se on FoodSales.
-
Koska haluamme noutaa tiedot FoodSales-arkilta myytyjen Burgers kokonaismäärän, kirjoitimme seuraavan (korvaa solualueen ja arkin nimet omallasi):
=SUMMA(EPÄSUORA(B4&"!B4:B10"))
Image - Tämä määrittää sen SUMMA-funktioksi, koska yritämme löytää summan. Sitten se nimeää solun B4 epäsuoran funktion viitetekstiksi. & kokoaa yhteen tämän funktion elementit, joita seuraa lainaus ja huutomerkki ja sitten solualue, josta haluamme kerätä tiedot. B4 – B10
- Tulos on kyseisen viikon Burger-myynnin kokonaismäärä. Kun luomme uuden FoodSales2-arkin uudelle viikolle eri numeroilla, meidän tarvitsee vain säätää solua B4 sanomaan FoodSales2 saadaksesi tiedot kyseisen viikon Burger-myynnistä.
Epäsuoran funktion käyttäminen R1C1-tyyliviittauksen kanssa
Jatkuvasti laajeneville taulukoille, joissa käytettävä viittaus ei aina ole samassa solussa, R1C1-tyyliviittauksia voidaan käyttää epäsuoran kaavan kanssa antamaan tarvitsemasi tiedot. Jatkamme elintarvikemyyntiesimerkkiemme käyttöä tässä, mutta kuvittele, että se on korkeamman tason laskentataulukko, jossa tarkastellaan viikoittaisten myyntien kokonaismäärää.
- Avaa Excel-dokumentti, jossa on kaikki tiedot, joista haluat piirtää, ja valitse solu epäsuoralle funktiolle. Esimerkissämme tarkastelemme kuukausittaisia ruokamyynnin kokonaismääriä ja haluamme tietää kuukauden viimeisimmän myynnin kokonaismäärän.
-
Esimerkissämme kaava näyttää tältä:
=PUHELU("R12C"&COUNTA(12:12), EPÄTOSI)
Image - Epäsuora funktio käyttää R12:ta (rivi 12) ja sen jälkeen C lainausmerkkien sisällä olevan sarakkeen merkitsemiseksi. & yhdistää funktion kaksi osaa yhteen. Käytämme COUNTA-funktiota laskeaksemme kaikki rivin 12 ei-tyhjät solut (valitsemalla rivin tai kirjoittamalla 12:12), jota seuraa pilkku. FALSE merkitsee tätä R1C1-viittaukseksi.
-
Tuloste on sitten viimeinen merkintä taulukossamme, tässä tapauksessa 8102 eli 8,102 dollaria. Kun lopulta lisäämme huhtikuun myyntitiedot, viimeisin myyntinumero päivittyy automaattisesti reaaliajassa.
Image
