Yahoo Mail -tilisi on muutakin kuin vain sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista. Voit myös muokata sitä tarpeidesi mukaan ja jopa näyttää juuri siltä, miltä haluat. Jos et ole varma mistä aloittaa, tässä on joitain hauskoja ja käteviä tapoja säätää Yahoo Mail -asetuksiasi saadaksesi ne juuri sellaisiksi kuin haluat.
Aseta 'Lähettäjä'-nimi
Jos haluat antaa sähköpostisi vastaanottajille tietoa siitä, kuka lähettää heille viestejä – tai muokata kirjeenvaihtoasi yrityksesi nimellä – voit muuttaa sähköpostisi Lähettäjä-nimeä. Tämä asetus asettaa valitsemasi Lähettäjä-nimen sähköpostiosoitteesi eteen.
Tämä vaihtoehto saattaa olla erityisen hyödyllinen, jos sähköpostiosoitteesi on jokin muu kuin nimesi.
Luo sähköpostin allekirjoitus
Yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista muokata Yahoo Mail -tiliäsi on lisätä allekirjoitus lähettämiisi viesteihin. Sen lisäksi, että se tarjoaa mukautetun kosketuksen viesteihisi, se säästää myös aikaasi.
Luomalla vakiotekstilohkon, jonka Yahoo lisää automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihisi, sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä joka kerta. Allekirjoituksesi voi sisältää yhteystietosi, verkkosivustosi tai mitä tahansa muita tietoja, jotka haluat lähettäjilläsi olevan. Voit myös luoda useita kirjautumisia ja käyttää niitä erityyppisissä sähköposteissa. Voit esimerkiksi tehdä yhden henkilökohtaisia sähköposteja varten ja toisen yrityksille.
Muokkaa Yahoo Mail -käyttöliittymäsi ulkoasua
Yahoo Mail sisältää useita asetuksia, joiden avulla voit valita, miltä postilaatikkosi näyttää. Asetukset-valikossa voit valita esiasetetut teemat, joiden avulla voit päättää käyttöliittymän ensisijaisen värin. Voit myös näyttää taustakuvia, mukaan lukien autiomaa ja tähtitaivas.
Värien lisäksi voit valita teeman – vaalea, keskitaso tai tumma – joka määrittää näytön yleisen kontrastin. Vaalea asettaa valkoisen taustan mustalla tekstillä, kun taas Tumma antaa valkoisen tekstin mustalle taustalle.
Vaihda Yahoo Mailin kieli
Yahoo Mailissa on kymmeniä vaihtoehtoja kielelle, jota käytät sen kanssa vuorovaikutuksessa. Se hakee oletusasetuksen sijaintisi perusteella, mutta voit nopeasti määrittää toisen sen mukaan, mitä haluat.
Kun olet siinä, voit myös määrittää, mitä kieltä Yahoon oikeinkirjoituksen tarkistus käyttää. Tämä vaihtoehto on kätevä sen varmistamiseksi, että alusta käyttää oikeaa sanakirjaa, kun se tarkistaa viestisi kirjoitusvirheiden var alta.
Vaihda oletusfonttisi
Yahoo Mail -käyttöliittymän ohella voit myös muuttaa sähköpostisi ulkoasua. Asetukset sisältävät kymmeniä sekä kirjasin- että tekstikoon yhdistelmiä, joiden avulla voit varmistaa, että lähettämäsi viestit näyttävät juuri sellaisilta kuin haluat.
Voit valita kokoja "Tiny" ja "Huge" välillä. Sinun on kuitenkin luultavasti parasta valita jokin näiden väliltä varmistaaksesi, että sähköpostisi ovat helposti vastaanottajien luettavissa.
Suojaa tilisi kaksivaiheisella todennuksella
Kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä pitääksesi minkä tahansa tilin suojattuna. Jos vaihtoehto on saatavilla, kannattaa se aina hyödyntää. Ylimääräinen vaihe, jossa kirjautumisesi vahvistetaan koodilla tai muulla v altuutetulla puhelimella, tarjoaa jopa paremman suojan kuin vahva salasana sinänsä.
Yahoo Mail tukee kaksivaiheista todennusta käyttämällä ainutlaatuisia, kertakäyttöisiä koodeja. Voit lisätä tilisi suojausta entisestään ohittamalla salasanasi kokonaan Yahoo Access Key -avaimella.
Luo lomavastaus
Yleinen syy, miksi haluat määrittää automaattisen vastauksen, on, jos aiot olla poissa sähköpostistasi pidemmän aikaa. Kun olet luonut viestin ja asettanut ajanjakson, jonka haluat sen olevan aktiivinen, se lähettää viestin takaisin kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia ja kertovat heille, missä olet ja milloin he voivat odottaa henkilökohtaisempaa vastausta.
Ryhmittele keskustelun mukaan, jotta saat postilaatikkosi epäselvyyden
Yahoo Mail sisältää ominaisuuden, joka yhdistää sähköpostiketjun yksittäiset viestit yhdelle postilaatikon riville. Ryhmittäminen keskustelun mukaan on nopea tapa tehdä sähköpostistasi helpommin luettava ja nopeampi selata. Sinun ei tarvitse käyttää yhtä paljon aikaa yhden viestin etsimiseen, kunhan tiedät aiherivin.
Lisää tilejä säästääksesi aikaa
Yahoo-tilisi ei välttämättä ole ensimmäinen tai ainoa sähköpostiosoitteesi. Sinulla voi olla ylimääräisiä työhön, henkilökohtaiseen liiketoimintaan tai sivukeikalle. Voit lisätä ne kaikki Yahoo-palveluun tarkistaaksesi kaikki postilaatikkosi samassa paikassa. Yahoo antaa sinun sisällyttää sähköpostiosoitteita AOL:sta, Gmailista, Outlookista, Microsoft Officesta ja tietysti muista Yahoo-tileistä.
Voit käyttää jopa 50 sähköpostiosoitetta yhdellä kirjautumalla Yahoo-palveluun. Ne näkyvät kaikki postilaatikkosi vasemmassa yläkulmassa, jossa voit vaihtaa niiden välillä yhdellä napsautuksella.
Luo sähköpostisuodatin
On tärkeää pitää postilaatikkosi järjestyksessä, ja Yahoo Maililla on työkaluja, jotka auttavat sinua. Yksi hyödyllisimmistä on suodatinvaihtoehto, jonka avulla voit määrittää ja siirtää viestejä vastaanottaessasi ne. Voit asettaa kriteerit lähettäjän, aiheen tai jopa viestin sisällön perusteella ja lähettää ne omistettuihin kansioihin.
Yksi esimerkki on, jos haluat pitää kaikki uutiskirjeesi erillään. Aseta suodatin, joka tarkistaa saapuvista viesteistä sanan "uutiskirje", ja näet nopeasti, milloin saat uusia päivityksiä, ja estät niitä tukkimasta muuta postilaatikkoasi.
