Automaattinen CC ja BCC for Outlook helpottavat tiettyjen sähköpostiosoitteiden kopioimista automaattisesti lähtevään sähköpostiin. Suodattimien avulla voit päättää, millainen viesti on Kopio tai Piilokopio ja kenelle.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Bottom Line
On monia syitä lähettää automaattisesti kopio tai piilokopio tietyistä lähettämistäsi sähköpostiviesteistä. Esimerkiksi lähettääksesi esimiehellesi kopion sähköpostiviesteistä, joita lähetät tietyille asiakkaille, tai lähettääksesi kumppanillesi kopiot sähköpostikirjeenvaihdosta vakuutusyhtiöllesi.
Kuinka automatisoida CC ja BCC Outlookissa
Jos haluat kopioida henkilöt automaattisesti kopio- tai piilokopiokopioksi, luo sääntö kaikille lähteville sähköpostiviesteille.
- Avaa Outlook ja siirry Etusivu-välilehdelle.
-
Valitse Säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
Image Outlook 2016:ssa ja vanhemmissa versioissa siirry kohtaan Tiedosto ja valitse Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Näissä versioissa on mahdollisuus lisätä automaattinen BCC sääntöihin. Outlookin myöhemmissä versioissa BCC-vaihtoehto ei ole käytettävissä.
-
Valitse Säännöt ja varoitukset-valintaikkunassa Uusi sääntö.
Image -
Valitse Sääntövelhossa Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin ja valitse sitten Seuraava.
Image - Valitse lähetetty ihmisille tai julkiselle ryhmälle -valintaruutu.
-
Valitse ihmiset tai julkinen ryhmä -linkki ja lisää haluamasi sähköpostiosoitteet osaksi tätä sääntöä. Jatka valitsemalla Seuraava.
Image - Valitse Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle -valintaruutu.
-
Valitse ihmiset tai julkinen ryhmä ja anna sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostin automaattisesti.
Image - Valitse Valmis.
Lisätietoja Auto CC:stä ja BCC:stä Outlookissa
Kun lisäät CC- ja BCC-sääntöjä Outlookiin, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:
- Lisää sähköpostiosoitteet lähtevien viestien Cc:- ja Bcc:-kenttiin automaattisesti.
- Lisää vastaanottajat kaikkiin sähköposteihin tai määritä ehdot käyttämällä automaattista kopiointia ja piilokopiota Outlookin sääntöjen kanssa.
- Etsi aiheita, muita vastaanottajia, liitteiden nimiä tai käytettyä tiliä.
- Valitse Outlook-yhteystiedoistasi Auto CC ja BCC Outlook-vastaanottajille.
Automaattisen CC:n ja BCC:n käyttäminen Outlookissa
Outlookin Auto CC- ja BCC-säännöt kopioivat viestit automaattisesti oikeille ihmisille. Määritä sääntöjen avulla sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä lähtevien viestien Kopio- tai Piilokopio:-kenttään, kun tietyt ehdot täyttyvät, kuten sähköposti tietystä tilistä tai tietyillä vastaanottajilla, aiheilla tai liitteillä.
