Mitä tietää
- Peruutus: View Switcher > Kalenteri > valitse kokous. Kokous-välilehdellä > Peruuta kokous > > > Lähetä peruutus
- Toistuvat kokoukset: Kalenteri > valitse kokous > Juuri tämä. Kokouksen esiintyminen > Peruuta kokous > Poista. Anna syy > Lähetä.
- Ajoituksen muuttaminen: Avaa kalenteri ja valitse kokous. Muuta tietoja ja anna selitys. Paina Lähetä päivitys.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit peruuttaa kokouksia Outlookissa, mukaan lukien toistuvat kokoukset, osallistujien poistaminen ja uudelleenjärjestely. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016- ja Outlook 2013 -sovelluksia.
Peruuta kokous
Kokouksen peruuttaminen ja sen poistaminen kalenterista Outlook-työpöytäsovelluksessa:
-
Siirry View Switcheriin ja valitse Kalenteri.
Image -
Etsi kokous kalenterista ja kaksoisnapsauta kokousta.
Image -
Siirry kokouskutsussa Kokous-välilehteen ja valitse Peruuta kokous. Kokouskutsu muuttuu kokouksen peruutukseksi.
Image -
Kirjoita kokouksen peruuttamiseen viesti, jossa kerrotaan syy kokouksen peruuttamiseen.
Image -
Valitse Lähetä peruutus.
Image - Kokous on poistettu kalenterista ja osallistujat saavat sähköpostiviestin peruutuksesta, aivan kuten kokousmuistutuksesta.
Peruuta henkilökohtainen toistuva kokous
Kun sinun tarvitsee peruuttaa vain yksi kokous toistuvien kokousten joukosta, poista se valitsemalla se kalenterista.
Yksittäisen kokouksen peruuttaminen toistuvien kokousten joukossa:
-
Siirry kalenteriin ja valitse toistuva kokous, jonka haluat peruuttaa.
Image -
Valitse pyydettäessä Juuri tämä.
Image -
Siirry Kokouksen esiintyminen-välilehdelle ja valitse Peruuta kokous.
Image -
Vahvista poisto kokouksessa valitsemalla Poista tämä esiintymä.
Image -
Kirjoita kokouksen peruuttamisen yhteydessä viesti, jossa kerrot perutun kokouksen syyn.
Image -
Valitse Lähetä peruutus.
Image - Kokous poistetaan kalenterista ja kokouksen peruutus lähetetään osallistujille.
Peruuta tulevat toistuvat kokoukset
Jos määrität sarjan kokouksia, jotka toistuvat tiettyyn tulevaan päivämäärään asti, ja haluat peruuttaa kaikki nuo kokoukset, lähetä kokouspäivitys sarjan uudella lopetuspäivämäärällä.
Toistuvien kokousten peruuttaminen tietyn päivämäärän jälkeen:
-
Siirry Kalenteriin ja kaksoisnapsauta mitä tahansa sarjan kokousta.
Image -
Valitse Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa Koko sarja ja valitse OK.
Image -
Valitse kokouskutsussa Recurrence.
Image -
Valitse Appointment Recurrence-valintaikkunassa Lopeta ja kirjoita päivämäärä, joka on ennen päivämäärää, jonka haluat säilyttää. viimeinen kokous.
Image -
Valitse OK.
Image -
Kirjoita viestialueelle kaikille osallistujille viesti, jossa kerrotaan, miksi tulevat kokoukset perutaan.
Image -
Valitse Lähetä päivitys.
Image -
Toistuvat kokoukset, jotka ovat päättymispäivän jälkeen, poistetaan kalenterista ja osallistujille lähetetään päivityssähköposti.
Tämä lähestymistapa toimii parhaiten kokouksissa ilman suuria muutoksia sarjaan, koska päivitys muuttaa takautuvasti osallistujien kalentereita.
Ajoita kokous uudelleen
Kun suunnitelmat muuttuvat ja haluat muuttaa Outlookissa ajoitetun kokouksen aikaa tai päivämäärää, ajoita se uudelleen.
Kokouksen ajoittaminen uudelleen Outlook-työpöytäsovelluksessa:
-
Siirry kalenteriin ja kaksoisnapsauta kokousta.
Image -
Muuta päivämäärää, kellonaikaa ja muita muuttuneita kokouksen tietoja.
Image -
Kirjoita muutosta selittävä viesti.
Image -
Valitse Lähetä päivitys.
Image - Kokouksen tiedot muuttuvat kalenterissa ja osallistujille lähetetään kokouspäivitys sähköpostitse.
Osallistujan poistaminen kokouksesta
Jos joku ei pääse kokoukseen, poista kyseinen henkilö kokouskutsusta.
Osallistujan poistaminen:
-
Siirry kalenteriin ja kaksoisnapsauta kokousta.
Image -
Siirry kokouskutsussa Scheduling Assistant-välilehteen.
Image -
Tyhjennä All Attendees -luettelossa sen henkilön valintaruutu, jonka haluat poistaa.
Image -
Valitse Lähetä.
Image -
Valitse Lähetä päivitys osallistujille -valintaikkunassa joko Lähetä päivitykset vain lisätyille tai poistetuille osallistujille tai Lähetä päivitykset kaikille osallistujille.
Image -
Valitse OK.
Image - Kokouspäivitys lähetetään valituille osallistujille.
