Tulosta PowerPoint-esityksesi, kun tarvitset kopion esityksen esittämiseksi tai yleisösi seuraamiseksi. Sinulla on useita vaihtoehtoja koko diaesityksen tulostamisesta monisteiden ja muistiinpanosivujen tulostamiseen. Opi eri tapoja tulostaa PowerPoint-dioja ja valitse tarpeisiisi sopivin vaihtoehto.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac ja PowerPoint for Microsoft 365.
Valitse tulostusasetukset
PowerPointin tulostusasetukset ja asetukset löytyvät valitsemalla Tiedosto > Tulosta.
Seuraavat asetukset näkyvät oletusarvoisesti tulostusikkunassa. Muokkaa näitä asetuksia tarpeen mukaan.
Tulosta kopiot: Valitse tulostettavien kopioiden määrä.
Tulostin: Jos tietokoneeseen tai verkkoon on asennettu useampi kuin yksi tulostin, valitse tulostin, jota haluat käyttää. Valitse avattava nuoli Printer ja tee valintasi.
Asetukset: Tulosta kaikki diat on oletusasetus. Valitse avattava nuoli tehdäksesi vaihtoehtoisen valinnan.
Koko sivun diat: Valitse pudotusvalikon nuoli tehdäksesi vaihtoehtoisen valinnan. Lisätietoja kaikista näistä vaihtoehdoista tulee myöhemmin.
Lajiteltu: Sivut lajitellaan sivuina 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 ja niin edelleen, ellet valitse lajittelemattomia sivuja 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 ja niin edelleen.
Väri: Oletusvalinta on väritulostus. Jos valittu tulostin on väritulostin, diat tulostuvat värillisinä. Mustavalkotulostimella diat tulostuvat harmaasävyinä. Lisätietoja tästä tulostusvalikoimasta tulee myöhemmin.
Valitse tulostettavat diat
Asetukset-osiossa oletusvalinta on tulostaa kaikki diat. Voit tehdä vaihtoehtoisen valinnan valitsemalla avattavan valikon nuolen.
Muut vaihtoehdot ovat:
Tulosta valinta: Käytä tätä vaihtoehtoa valitsemalla ensin vain ne diat, jotka haluat tulostaa. Valitse nämä diat joko normaalinäkymän Dia-ruudusta tai Dialajittelunäkymästä. Nämä näkymät näyttävät dioistasi pikkukuvaversiot, joten ryhmävalinnan tekeminen on helppoa.
Tulosta nykyinen dia: Aktiivinen dia tulostetaan.
Mukautettu alue: Voit tulostaa vain muutaman dioistasi. Nämä valinnat voidaan tehdä syöttämällä diojen numerot tekstiruutuun seuraavasti:
- Anna tietyt dian numerot pilkuilla erotettuina, kuten 2, 6, 7.
- Syötä peräkkäinen dianumeroiden ryhmä muodossa 3-7
Tulosta piilotetut diat: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos esityksessäsi on dioja, jotka on merkitty piilotetuiksi. Piilotetut diat eivät näy diaesityksen aikana, mutta ne ovat katsottavissa muokkausvaiheessa.
Frame PowerPoint-dioja tulostettaessa monisteita
Käytettävissä on neljä vaihtoehtoa, kun tulostat PowerPoint-dioistasi.
Nämä vaihtoehdot ovat:
Frame Slides: Tämä on mukava viimeistely tulostetuille monisteille.
Skaalaa paperille sopivaksi: Reunusten tulostettavat alueet vaihtelevat tulostimen mukaan. Varmista, että kaikki diat tulostuvat monisteisiin valitsemalla tämä vaihtoehto.
Korkea laatu: Valitse tämä vaihtoehto vain, jos tarvitset poikkeuksellisen näköisiä tulosteita, kuten esitteen. Tämä vaihtoehto käyttää ylimääräistä väriainetta tai mustetta tulostimessasi, joten älä valitse tätä tavallisiin tulosteisiin.
Tulosta kommentit ja mustemerkinnät: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun esityksen on tarkistanut toinen tiedostoon kirjallisia kommentteja tehnyt henkilö.
Tulosta PowerPoint-diat värillisinä, harmaasävyinä tai puhtaana mustavalkoisina
Värillisille tai ei-väritulosteille on kolme eri vaihtoehtoa.
Valitse seuraavista:
Väri: Väritulosteet ovat oletusvaihtoehto. Kaikilla tulostimilla ei kuitenkaan ole tätä ominaisuutta. Jos valitset Väri-vaihtoehdon, mutta sinulla ei ole väritulostinta, tuloste on samanlainen, mutta ei samaa laatua kuin harmaasävytulostus.
Harmaasävy: Jos sinulla ei ole väritulostinta tai et tarvitse väritulostetta, valitse Harmaasävy, jos haluat tulostaa kaikki sivun objektit harmaan sävyinä. Objektit näyttävät terävämmiltä ja puhtaammilta, jos Harmaasävy on valittu ei-väritulostimille sen sijaan, että tulostetaan käyttämällä oletusväriasetusta.
Pure Black and White: Tämä vaihtoehto tulostaa diat mustavalkoisina. Harmaan sävyjä ei ole. Tämän seurauksena useat dian suunnitteluteeman kohteet, kuten kohokuviointi ja varjot, eivät tulostu. Teksti tulostuu mustana, vaikka valitsisit harmaan tekstin alkuperäiseksi väriksi.
Tulosta koko sivun diat PowerPointissa
- Siirry File.
- Valitse Tulosta.
- Valitse tulostettavien kopioiden määrä, jos haluat tulostaa useamman kuin yhden kopion.
- Valitse tulostin, jos haluat tulostaa eri tulostimella kuin oletusvalinta.
- Oletusarvoisesti PowerPoint tulostaa kaikki diat. Valitse tarvittaessa vain tietyt tulostettavat diat.
- Valitse muut vaihtoehdot, kuten Frame Slides, jos haluat.
- Valitse Tulosta. Koko sivun diat tulostuvat, koska tämä on oletustulostusvalinta.
Tulosta PowerPoint-muistiinpanosivut puhujalle
Tulosta puhujan muistiinpanot jokaisen dian kanssa PowerPoint-esityksen avuksi. Jokainen dia tulostetaan miniatyyrinä (kutsutaan pikkukuvaksi) yhdelle sivulle puhujan huomautusten alla. Nämä muistiinpanot eivät näy näytöllä diaesityksen aikana.
Puhujan muistiinpanot voidaan myös viedä käytettäväksi Microsoft Word -asiakirjoissa. Opi muuttamaan PowerPoint-esityksiä Word-asiakirjoiksi.
- Siirry File.
- Valitse Tulosta.
- Valitse tulostettavat sivut.
-
Valitse avattava nuoli Full Page Slides ja valitse Notes Pages.
Image - Valitse muut vaihtoehdot.
- Valitse Tulosta.
Tulosta PowerPoint ääriviivanäkymässä
PowerPointin ääriviivanäkymä näyttää vain diojen tekstisisällön. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun vain tekstiä tarvitaan nopeaan muokkaamiseen.
- Valitse Tiedosto > Tulosta.
- Valitse Full Page Slides avattava nuoli.
-
Valitse Print Layout -osiossa Outline.
Image - Valitse halutessasi muita vaihtoehtoja.
- Valitse Tulosta.
Tulosta PowerPoint-monisteet
Tulosta monisteet PowerPointissa luodaksesi esityksestä kotisivupaketin yleisölle. Valitse, haluatko tulostaa yhdestä täysikokoisesta diasta yhdeksään pienoisdiaa sivua kohden.
- Valitse Tiedosto > Tulosta.
- Valitse Full Page Slides avattava nuoli.
-
Valitse Handouts-osiossa kullekin sivulle tulostettavien diojen määrä.
Image - Valitse muut asetukset, kuten kopioiden määrä. On mukava kehystää dioja monisteessa, ja on aina hyvä idea valita Paperille sopiva asteikko.
- Valitse Tulosta.
Tulosta PowerPoint-moniste muistiinpanoja varten
Esittäjät jakavat usein monisteet ennen esitystä, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja diaesityksen aikana. Jos näin on, monisteita varten on yksi vaihtoehto, joka tulostaa kolme pikkukuvadia sivua kohden ja diojen vieressä olevat viivat muistiinpanoja varten.
- Valitse Tiedosto > Tulosta.
- Valitse Full Page Slides avattava nuoli.
-
Valitse Handouts-osiossa 3 diaa.
Image - Valitse muut haluamasi vaihtoehdot.
- Valitse Tulosta.
